東京医旅株式会社（以下、「当社」）は、「お客様第一主義」の視点に立ち日本における質の高い診療サービスを希望されている諸外国の方々に、よりご満足いただける医療コーディネートをご提供できるよう日々努力しております。当社は利用者様の健康状態に応じて、迅速かつ最適な医療サービスをコーディネートするため、利用者様についての要配慮個人情報のみならず、家族構成・生活習慣等、細部にわたる個人情報を取扱っております。そのため、利用者様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して当社のサービスを受けていただけるよう利用者様の個人情報の安全な管理をするべく、当社は、個人情報の適正な取扱いを重要な経営課題と位置づけ、代表者及び従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでおります。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、外国人の日本における健康診断や医療コーディネート業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上
制定年月日 2019年2月1日
最終改正年月日 2019年2月1日